In dieser Datenschutzerklärung erläutern wir, die Jugendschachstiftung Schweiz, wie wir personenbezogene Daten erheben und bearbeiten, wenn Sie unsere Website besuchen, wenn Sie unsere Stiftung unterstützen oder von uns einen Beitrag erhalten.
Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:
Jugendschachstiftung Schweiz
c/o Schiller Rechtsanwälte AG
Kasinostrasse 2, 8400 Winterthur
Wenn Sie Fragen über unseren Umgang mit Personendaten oder sonstige datenschutzrechtliche Anliegen haben, können Sie uns unter der vorgenannten Adresse, per E-Mail (michael.hochstrasser@swisschess.ch) oder Telefon (052 269 16 16) kontaktieren.
Wir bearbeiten nur Personendaten, die erforderlich sind, um den Zweck der Jugendschachstiftung dauerhaft, sicher und zuverlässig zu erreichen.
Die wichtigsten Bearbeitungszwecke sind im Folgenden nach Personengruppen gegliedert dargestellt. Ausserdem können wir Personendaten für weitere Zwecke bearbeiten, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich sind.
Wir erheben Ihre Kontaktdaten (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer) und Daten zu Ihrem Donatorenbeitrag oder Ihrer Spende, um Ihre Unterstützung zu verdanken und Ihnen eine Bestätigung für die Steuern auszustellen. Weiter verwenden wir Ihre Daten, um Sie zu kontaktieren und Ihnen Informationen über die Jugendschachstiftung zukommen zu lassen.
Wir erheben Ihre Kontaktdaten (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), Kontoangaben und weitere für die Unterstützung Ihrer Projekte nötige Angaben. Diese Angaben benötigen wir, um Ihr Projekt zu unterstützen, Ihnen einen finanziellen Beitrag zukommen zu lassen, Sie zu kontaktieren oder Ihnen Informationen über die Jugendschachstiftung zu senden.
Von den Mitgliedern des Stiftungsrats und vereinzelt von Funktionären des Schweizerischen Schachbunds (SSB) erheben wir Kontaktdaten (z.B. Vor- und Nachname, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer), soweit dies für die Zusammenarbeit bei Projekten, für Werbezwecke oder sonstwie zur Erreichung des Stiftungszwecks nötig ist. Kontaktdaten der Mitglieder des Stiftungsrates können auf der Website, in Flyern o.ä. abgedruckt werden.
Zugang zu den Daten haben die Mitglieder des Stiftungsrats, soweit das für ihre Tätigkeit erforderlich ist. Wir geben die Daten an keine Dritten ausserhalb der Jugendschachstiftung weiter, soweit dies für die Erreichung des Stiftungszwecks nicht unbedingt erforderlich ist.
Eine Weitergabe von Daten an den SSB erfolgt im Rahmen der Zusammenarbeit bei Projekten und für Werbezwecke. Weiter übermitteln wir Daten an unsere Bank, um Unterstützungsbeiträge auszuzahlen. Schliesslich untersteht die Jugendschachstiftung der Aufsicht der Eidgenössischen Stiftungsaufsicht (ESA), der wir Daten im Zusammenhang mit der jährlichen Berichterstattung übermitteln.
Im Übrigen arbeiten wir mit einer begrenzten Anzahl vertrauenswürdiger externer Dienstleistungspartner (z.B. EDV-Dienstleister, IT-Provider, Druck-Dienstleister) zusammen, die von uns sorgfältig ausgewählt wurden. Den Dienstleistungspartnern legen wir Daten nur insoweit offen, als dies erforderlich ist, damit sie ihre Dienste erbringen können.
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust, Zerstörung oder unbefugten Zugriff Dritter zu schützen, wie etwa Firewall, Virenschutz, Netzwerksicherheitslösungen, Zugangsbeschränkungen und Kontrollen.
Auf unserer Website setzen wir verschiedene Techniken ein, mit denen wir und von uns beigezogene Dritte Sie bei Ihrer Nutzung wiedererkennen können.
Der Provider dieser Webseite erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
Logfile-Informationen werden aus Sicherheitsgründen (z.B. Gewährleistung Stabilität und Betriebssicherheit des Systems, Aufklärung von Missbrauchshandlungen) für eine beschränkte Dauer gespeichert und danach gelöscht. Diese Daten werden nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammengeführt. Daten, deren weitere Aufbewahrung zu Beweiszwecken erforderlich ist, sind bis zur endgültigen Klärung des jeweiligen Vorfalls von der Löschung ausgenommen.
Um die Gestaltung der Webseite zu verbessern und benutzerfreundlicher zu gestalten sowie um Angebote bestmöglich auf die Bedürfnisse der Benutzer auszurichten, setzen wir sogenannte Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone etc.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Die Cookies bleiben so lange gespeichert, bis Sie diese löschen. Dadurch können wir Ihren Browser beim nächsten Besuch wiedererkennen.
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30. September 2023